Introduction

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) jouent un rôle essentiel dans le financement des formations professionnelles en France. Ils permettent aux entreprises de former leurs salariés en prenant en charge tout ou partie des coûts de formation. Ce guide complet vous explique comment obtenir un financement de la part d’un OPCO pour votre formation, les étapes à suivre et répond aux questions les plus fréquentes sur le processus.

Comment obtenir un financement par un OPCO pour ma formation ?

1. Identifier votre OPCO :

Chaque entreprise dépend d’un OPCO spécifique en fonction de son secteur d’activité. Pour savoir de quel OPCO vous dépendez, vous pouvez consulter votre convention collective ou utiliser des outils en ligne comme ceux proposés par le site du Ministère du Travail​​​​.

2. Rassembler les informations nécessaires :

  • Siret de votre entreprise : Ce numéro est indispensable pour identifier votre entreprise.
  • Nom et Prénom de la personne faisant la demande ainsi que son rôle dans l’entreprise : Cela permet à l’OPCO de savoir qui est le contact principal pour la demande.
  • Formation(s) / Module(s) et Date(s) concernant votre demande : Indiquez précisément les formations et les dates.
  • Nom(s) et Prénom(s) des futurs stagiaires : Fournissez les informations des employés qui suivront la formation.

Fast Forma simplifie ces étapes avec un formulaire de préinscription adapté à votre demande. Trouvez dès maintenant votre formation finançable par OPCO en utilisant notre comparateur de formations en ligne.

3. Demander un devis :

Contactez un organisme de formation certifié Qualiopi pour obtenir un devis détaillé concernant la formation de vos salariés. Ce devis devra être signé et accompagné de votre demande de prise en charge financière​​.

4. Soumettre votre dossier :

Transmettez votre dossier complet comprenant le devis de formation, les informations sur l’organisme de formation, ainsi que les coordonnées et le nombre de salariés concernés par la formation à votre OPCO. Assurez-vous de respecter les modalités et les délais imposés pour le dépôt des dossiers​​​​.

5. Attendre la validation :

L’OPCO examinera votre dossier et, si toutes les conditions sont remplies, validera le financement. Le financement est souvent confirmé à l’issue de la formation lorsque l’organisme a vérifié la présence des apprenants tout au long du parcours​​.

Conseils pratiques

  • Préparation : Préparez tous les documents nécessaires à l’avance pour éviter les retards. Cela inclut les informations sur les stagiaires, les détails des formations et toutes les autorisations internes requises.
  • Communication : Restez en contact régulier avec l’OPCO et l’organisme de formation pour être informé de l’avancement de votre demande. Une bonne communication peut accélérer le processus de décision.
  • Flexibilité : Soyez flexible avec les dates de formation et les modalités pour augmenter vos chances d’acceptation. Avoir plusieurs options de dates peut faciliter l’approbation de votre demande.

Comparer et Trouver votre formation en 2 clics

Fast Forma référence tout type d’organisme de formation dans toute la France, dont ceux proposant des formations finançable avec des OPCO ! Comparer formations, sessions et préinscrivez-vous en quelques clics.

Voir les formations

Conclusion

Obtenir un financement pour une formation via un OPCO peut considérablement aider votre entreprise à améliorer les compétences de ses employés tout en maîtrisant les coûts. Suivez attentivement les étapes décrites, préparez les documents nécessaires, et restez en contact régulier avec votre OPCO et votre organisme de formation pour maximiser vos chances de succès. Pour toute question supplémentaire, n’hésitez pas à consulter notre FAQ ou à nous contacter directement.

Comparez les avantages du financement par OPCO avec ceux du FAFCEA et du CPF.

FAQ

Je viens de faire ma demande de formation, quand vais-je recevoir la convention et les autres documents ?

Après avoir fait votre demande, nous la transmettons à l’organisme partenaire. Vous n’avez plus rien à faire pour le moment. Ils vous recontacteront sous 48 heures ouvrables par email avec l’ensemble des documents nécessaires​​.

Comment savoir si ma demande de financement est acceptée ?

La réponse dépend de chaque OPCO, mais généralement, vous recevrez un email ou un appel de la personne en charge de votre dossier pour vous confirmer la prise en charge. Ensuite, vous recevrez les documents d’acceptation de votre demande par mail, que vous devrez transmettre à l’organisme de formation​​​​.

Mon entreprise doit-elle payer une partie de la formation ?

Les OPCO peuvent prendre en charge différents montants de votre formation. Cela sera indiqué sur les documents qu’ils vous enverront à la suite de l’acceptation de votre demande. Très souvent, il vous restera un montant à payer, cela dépend de la couverture par votre OPCO. En transmettant les documents à l’organisme de formation, s’il vous reste un montant à payer, l’organisme vous enverra une facture avec le montant à votre charge​​​​.